企业资产管理信息系统

EAM是企业资产管理系统（Enterprise Asset Management) 的简称。它适用于资产密集型企业，对资产密集型企业的价值最大。对于资产密集型企业来说，其设备技术含量和自动化程度高，对人的依赖性较弱。先进的设备，使得企业生产操作工人的数量在不断减少，有的生产线甚至不需要人工操作；另一方面，资产管理日益复杂,维修任务和维修人员不断增加,迫切需要信息化管理解决方案。目前，企业资产EAM(enterprise asset management) 系统越来越成为资产密集型企业必备的管理工具之一，也是TPM和RCM等管理模式的技术基石。申请免费在线试用

应用范围

适用于设备品种多、价值高、资产密集型企业及对设备运转可利用率较高的企业、事业单位、政府机构，如：

  • 发电厂、输变电及供电企业
  • 机场、航空公司
  • 铁路、运输公司
  • 电信公司
  • 计算机及家电制造企业
  • 广播电视机构及报社
  • 大型办公楼群及大学园区
  • 国防及军事机构等
  • 采油厂/化工厂/钢铁厂/制药厂/卷烟厂/造纸厂/印刷

资产密集型企业的核心竞争力是资产效率最大化和成本最低化。几十年来，设备维护的管理理念不断推陈出新。早期的设备维护主要是事后的故障修理，后来发展到强调事前保养的预防性维护，再进一步到企业资产生命周期管理。与此同时，各种先进的管理模式也逐步成熟，例如从发挥每个员工能动性角度出发的全员设备维护(TPM)模式，以及以行为分析为核心，建立从功能、故障、原因、后果和措施等完整流程制度的以可靠性为中心(RCM)管理模式等。

XiCore EAM系统介绍

XiCore EAM立足于设备品种多的资产密集型企业，在确保人身安全和设备可靠性、经济性的前提下，有效控制维修费用支出，实现经济效益最大化。XiCore EAM提供的企业资产管理系统满足了企业对固定资产有效管理的需求，它能帮助企业优化资源利用、提高生产能力、降低企业生产成本，并最终提高投资回报率，同时具有财务以及采购，项目管理等功能，充分提高了企业资源的合理利用和资产管理的效率。

XiCore EAM以 资产、设备台帐为基础，以工作单的提交、审批、执行为主线，按照缺陷处理、计划检修、预防性维修、各种可能模式，以提高维修效率、降低总体维护成本。该系 统在资产管理、工单管理、预防性预测性维护管理、项目管理、库存与采购管理、文档管理、系统管理、财务管理、软件资产管理、巡检管理、RCM管理、培训管理、合同管理、申请单管理等领域提供了全面功能。

XiCore EAM系统特点

  • XiCore EAM是个集成系统，维修、库存、采购、等模块之间是密切相关，环环相扣的。
  • EAM是个闭环系统，通过这一次次的闭环，使得维修计划愈加准确可行，从而减少非计划维修和抢修，达到降低维修成本的目的。
  • EAM遵循的是“统一管理,分部执行”的原则，领导指定维修管理目标、规划、财务预算，通过EAM下达给具体执行部门，各部门反馈执行结果，集成、汇总信息。
  • EAM是管理信息系统，它提供信息的价值在于人们能利用它做出正确的决策或作为优化的依据，来指导管理工作。

XiCore EAM系统主要模块

资产管理

资产模块从企业资产的各个不同管理角度实现对企业资产的所有管理业务，如对设备 的编码、设备台帐、技术参数、设备分类、备品备件、设备状态信息、基本出厂参数、特殊出厂参数、型号规范等进行管理。

Xicore EAM支持将 各部门的资产划归各自负责管理，按照企业管理的各个层次建立多级管理体系，在各个层级设立专门的资产管理员，通过设置相应的管理权限，各级管理部门可对所 辖资产进行独立管理或查询等。对于每一件固定资产都可以查询出该资产从购置、入帐、投入使用、使用部门、折旧情况、到退出使用的全部信息，并且有详尽地记 录。资产成批折旧可以减少大量重复劳动，并保证了数据的准确性。

工单管理

工单是企业进行设备维护、检修、操作等工作的任务书，是工作开展的凭证。以工单为载体，可以实现设备技术信息、安全信息、维修物资、专用工具、人力、维修成本等信息的关联。工单管理可以对工单从生成到注销的全过程进行监督和控制。工单管理可以同企业现有的工作流(Email, 手机短信, 腾讯通等)整合起来, 实现自动工单派发、状态跟踪、工作移交。

采购管理

采购是一个设备的生命周期的开始，而备品备件的采购工作，则是设备维修工作的物质保证，因此，采购管理在企业资产管理中有着举足轻重的作用。 企业可根据软件管理记录将各品牌、各型号的设备的质量、维修率、保修服务和价格进行横向比较，以选择更高性价比的专业设备。

库存管理

库存管理是EAM系统的基础组件。通过Xicore EAM, 管理人员可以对库存信息做到全盘掌握。例如储存了哪些备件、存放在哪个仓库中、每个仓库存放多少备件以及重订购的细节。通过有计划地监督和控制物料的流动，通过对EAM备品备件的使用分析，可以对库存进行一个或几个库位的优化。确保在适当的时间和地点提供所需的备件和材料。

项目管理

项目管理可以周密计划从设备大修、技术改造到日常维护的各类设备工作、协调企业内外各方面相关人员，并与预算管理结合，提高管理的水平。是一个集中维护项目、子项目和其它各种类型活动的信息以及与项目有关信息的集成环境与集成库。项目管理组件可有效和与应用系统其他组件联接和交互。

预防性维护管理

对维护规律性较强的设备，系统可以根据事先设定的维护规则，自动产生检测维修工单，对设备进行预防性维护，充分发挥预防性维修的作用，有效避免设备的漏检，减少设备的非计划停用和被动维护。通过建立预防性维护策略可以减少工作量。XiCore EAM 可以同基于GE Fanuc iHistorian, Honeywell Historian或OSI PI 等实时数据库的厂级监控系统（SIS）接口，实时监测设备信息，根据设备状态建议维修、保养和检测工作。

XiCore EAM条码扫描功能

基于固定资产使用地点分散的特点，即使在管理系统的支持下，固定资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪，盘点等工作的性质和工作量并没有得到良 好的改变和改进，固定资产管理依然是手工和计算机管理相结合。因此，需要引入条码来有效解决固定资产数据分散采集输入的瓶颈难题。

每一件资产的相关数据输入Xicore EAM 后，软件会自动赋予该资产唯一的资产编号，并可打印出条形码。条形码上的内容可由用户自己设定，其中包括固定资产名称、购入日期、保管/使 用部门等内容。将条形码贴在固定资产实物上，既明显地区分固定资产的使用部门，又给盘点带来极大的方便，盘点人员不必通过记录资产编码、核对账本的方式进 行手工盘点，只需通过专门的条码识别器对固定资产上的条码进行阅读，条码信息会自动存储在条形码识别器中，再由软件与财务系统对账，自动生成各种报表，实现了自动化盘点。

Xicore EAM支持移动数据终端读取条码，使专业人员不受地域空间限制，在现场可以灵活作业，方便进行浏览、输入、完成资产信息。从而提高采集数据的准确性，避免数据的重复输入，提高了工作效率。

XiCore EAM条码扫描特点

  • 以实物管理为基础，通过先进的条码技术对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确监管，结合资产分类统计等报表真正实现“帐、卡、物”相符。
  • 固定资产管理过程中 , 为企业中的每一个实物都赋予一个唯一的条码标识。
  • 手持数据终端扫过条码标识后，即可对该条码进行解读 ,准确识别每一个实物。
  • 经识别的实物详细信息储存并转入到计算机中，准确地完成对该实物的盘点工作，杜绝了以往人工盘点时，难以避免的错盘、漏盘、重盘现象确保了基层实物统计时第一手数据资料的完全真实和可靠性。
  • 为企业资产评估、决策提供更为可靠的依据，避免企业在固定资产管理环节上可能造成的隐患。

成本与效益分析

资产效益：

根据有关资料显示， 一套完整的资产条码解决方案的成功应用，可以帮助企业实现的效益如下：

  • 降低21%重复采购成本，减少73%的审计成本
  • 增加55%的保修申请，降低38%的备件库存
  • 减少48%的设备“失踪”，提高33%的资产使用率
  • 延长15%的设备运行寿命，减少50%的设备停机率

资产寻找成本分析：

据统计，65%的公司反映职员每天至少花时间查询资产信息及寻找固定资产1次，有25%的职员每天寻找资产10次以上，其中，每次花时间平均15分钟左右，还有的人花了近1个小时，让我们来替企业算一笔帐（如下表所示）：

每人每天寻找资产时间 15分钟
5个工作日/周，48星期/年 3600分钟
每年共花费 7.5个工作日
每人的人力成本 每年每人共计花费成本
每年每人共计花费成本 850元/年

资产盘点成本分析：

据以往客户盘点成本统计，该客户有2亿元固定资产，资产总数计5000件（如下表所示）：

盘点方式 人工盘点 采用XicoreEAM
每件资产每次盘点时间 5分钟 12秒
按每件资产盘2次，共花时间 10分钟 24秒
所有资产盘点时间 10*5000=50,000分钟 24*5000=120,000秒
共花时间，按每个工作日8小时，每月20个工作日 约100人，工作日 约4人，工作日
共耗时 5个人1个月完成盘点 1个人4天完成盘点

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